Parent Communication - Thursday, September 17, 2020
September 17, 2020
Good Afternoon,
I hope that everyone is doing well. I wanted to provide additional information as we now begin to experience members of our learning community testing positive for COVID-19. I can assure you that we are all working very hard to make the best and most timely decisions in these cases.
Mask Wearing
Again, I cannot stress the importance of wearing a mask enough to all students and all staff members. This is our best way to mitigate the spread of the virus. Masks cannot have slits, zippers, or holes of any type in them.
Monitoring of Personal Health
All students and staff must monitor their personal health each day and stay home if experiencing any symptoms. We know that allergies have become an issue for many of us, but we need to make sure that you stay home if you are not feeling well.
School Closures Due to COVID-19
Schools may or may not be closed due to confirmed COVID-19 cases due to the circumstances of each individual case. The only reason a school will be closed is to conduct contact tracing. That may take time and therefore a school may need to close. We will do our best to not close schools; however, we must also do our best to identify all close contacts to avoid the potential spread of the virus.
Contact Tracing
Contact tracing is being conducted in collaboration with the Wallingford Health Department, Nurse Coordinator, and school nurses. We have also called upon the Connecticut Department of Public Health for assistance when needed.
The key to contact tracing is that a “close contact” is considered to be someone who is 6 feet away from someone for at least 15 minutes. This means that in a group of students some may be considered “close contacts” and others may not.
Bus Scenario
For example on a bus, depending on where the person who tested positive for COVID-19, only those people near that person will be considered a “close contact.” I know this may not make sense to some; however, we are following all provided guidelines from the Connecticut Department of Public Health (CT DPH) and Center for Disease Control (CDC).
Quarantining
In most instances if a person is identified to be a “close contact” to a person who has tested positive for COVID-19, they will need to be quarantined for 14 days. All other members of the household do not need to quarantine at this time. The reason for this fact is that your child is a contact of a case; however, the rest of your family is considered a contact of a contact. According to the Center for Disease Control (CDC) and Connecticut Department of Public Health (CT DPH), there is no need for a contact of a contact (the rest of your family) to quarantine unless your child (contact of a case) starts exhibiting symptoms. Your child (contact of a case) should not participate in extracurricular activities associated with the school or community. However, the other children in your household do not have to refrain from such activities.
Communication
All families in the district will be made aware through email when there is a new positive COVID-19 case. This email will contain only the information that can be shared with families in order to maintain confidentiality. While many may feel the letters are too vague, we are sharing what we can about each situation. We have heard that other districts have included more specific information; however, our legal counsel does not support us doing so because it could be a violation of an individual’s rights.
The key to remember is that if you children are impacted, you will receive a separate communication. Again, the families of students who have been identified as a “close contact” will receive a telephone call and an email communication with additional information from their building administration.
I have been asked why my communications on these COVID-19 cases have been so similar and not as personal as most of my messages. The fact is that I need to send out the same information each time to ensure a consistent approach. I also need to try to do this in the most expeditious manner. The decision to continue to use a template in this approach to communicate was made in coordination with the Wallingford Health Department and has been recommended by the State Department of Education and Connecticut Department of Public Health.
We appreciate everyone’s support. This is not an easy time for anyone, and we are trying our best to communicate efficiently.
Student Attendance Procedures - Reporting Absences
In the event that your child is absent and will not be attending school, you must fill out the Google Absence Form for your school indicating the reason and symptoms of your child’s illness. This form will provide you with information in the event that any of the symptoms of your child’s illness may be associated to COVID-19. Completion of this form will replace your need to call your child’s school to inform them of the absence.
If you have questions about accessing this form or the process, please contact your child’s building administrator.
COVID-19 Testing Sites
I wanted to provide families with COVID-19 testing sites in case you need to access one for a child or other family member.
COVID-19 Testing at YNHHS - Frequently Asked Questions for School Districts
IMPORTANT - Additional Important Schedule Information
As we prepare for the early release day next Thursday, September 24, 2020, I wanted to remind everyone of the schedules for each level.
What do elementary school students do on scheduled early release days for teacher professional development?
Elementary students will follow the normal shortened day schedule.
K - 2 - 9:05 - 1:30 p.m. - Lunch served.
Grades 3 - 5 - 8:55 - 1:20 p.m. - Lunch served.
What do preschool students do on scheduled early release days for teacher professional development?
Morning and full-day preschool students will attend school.
Morning preschool will dismiss at their dismissal time.
Full Day preschool will dismiss at 1:30.
Afternoon preschool students will not have class.
Middle school and high school students will ALL learn remotely on these days.
No middle or high school students will attend school in-person. ALL students (including voluntary distance learning students) will participate in distance learning in the morning. Teachers will send Google Meet invitations to students for assigned class times. This modification of schedule allows all students to maintain their class schedule and does not cause a disruption to the learning and curriculum implementation.
Middle School Schedule
|
Time |
Subject |
Time Allocated |
|
8:00-8:04 |
Homeroom - Attendance |
4 |
|
8:04-8:29 |
Period 1- ALL STUDENTS |
25 |
|
8:31-8:56 |
Period 2 - ALL STUDENTS |
25 |
|
8:58-9:23 |
Period 3- ALL STUDENTS |
25 |
|
9:25-9:50 |
Period 4- ALL STUDENTS |
25 |
|
9:52-10:17 |
Period 5 - ALL STUDENTS |
25 |
|
10:19-10:44 |
Period 6 - ALL STUDENTS |
25 |
|
10:46-11:11 |
Period 7 - ALL STUDENTS |
25 |
High School Schedule
|
Time |
Subject |
Time Allocated |
|
7:30-8:17 |
Period 1 - ALL STUDENTS |
47 |
|
8:22-9:09 |
Period 2 - ALL STUDENTS |
47 |
|
9:14-10:01 |
Period 3 - ALL STUDENTS |
47 |
|
10:06-10:53 |
Period 4 - ALL STUDENTS |
47 |
NOTE: The group rotation (group 1 or group 2) will continue and not adjust due to the early dismissal.
The Wallingford Family YMCA and Ulbrich Boys and Girls Club will not operate the afternoon sessions on these days; however, they are prepared to offer full day options for families on these days. Please contact them directly for more information.
Wallingford Family YMCA - Contact - Sean Doherty - 203-269-4497 - sdoherty@wallingfordymca.org
Ulbrich Boys and Girls - Contact Carlos 203-269-7535 -
When are the early release days for teacher professional development scheduled?
Thursday, September 24, 2020
Thursday, October 15, 2020
Thursday, December 10, 2020
Thursday, January 28, 2021
Thursday, February 18, 2021
Thursday, March 18, 2021
Thursday, April 29, 2021
Thursday, May 20, 2021
What do students do in the event a school or the district is closed due to COVID-19?
In the event that a school or the district needs to close due to something related to COVID-19, students will transition to distance learning for the time that schools are closed. Distance learning would be for all students; those who opted to attend in-person or opted for voluntary distance learning. The schedule for those days are linked below.
Distance Learning Schedules by Level
What do middle school and high school students do on scheduled early release days for teacher professional development?
On early release days for teacher professional development, middle and high school students will all participate in distance learning for the morning. No students will attend in-person on these days. Again, all students will join their teachers for a morning schedule virtually. This modification of schedule allows all students to maintain their class schedule and does not cause a disruption to the learning and curriculum implementation.
As stated above, please contact the Family YMCA and/or Ulbrich Boys and Girls Club for more information about full day programming.
Food in the Classrooms
In an effort to help students and staff be as successful during lunch and snack time during these times, I would ask that you review this Food Tip Memo. It provides some good advice for packing snacks and lunches.
And remember, lunch is free for everyone until December 31, 2020!!! - please go to this website for more information.
Make it a great week!
Sal
Salvatore F. Menzo, Ed.D.
Superintendent
Wallingford Public Schools
203-949-6509
17 de septiembre del 2020
Buenas tardes,
Espero que todos estén bien. Quería proporcionar información adicional a medida que comenzamos a experimentar que los miembros de nuestra comunidad de aprendizaje han dado positivo por COVID-19. Les puedo asegurar que todos estamos trabajando muy duro para tomar las mejores y más oportunas decisiones en estos casos.
Usando Mascaras
Nuevamente, no puedo enfatizar lo suficiente la importancia de usar una máscara para todos los estudiantes y todos los miembros del personal. Esta es nuestra mejor forma de mitigar la propagación del virus. Las máscaras no pueden tener ranuras, cierres o agujeros de ningún tipo.
Monitoreo de la Salud Personal
Todos los estudiantes y el personal deben monitorear su salud personal todos los días y quedarse en casa si experimentan algún síntoma. Sabemos que las alergias se han convertido en un problema para muchos de nosotros, pero debemos asegurarnos de que se quede en casa si no se siente bien.
Cierre de Escuelas Debido a COVID-19
Las escuelas pueden o no estar cerradas debido a casos confirmados de COVID-19 debido a las circunstancias de cada caso individual. La única razón por la que se cerrará una escuela es para realizar un rastreo de contactos. Eso puede llevar tiempo y, por lo tanto, es posible que deba cerrar una escuela. Haremos todo lo posible para no cerrar las escuelas; sin embargo, también debemos hacer todo lo posible para identificar a todos los contactos cercanos para evitar la posible propagación del virus.
Rastreo de Contactos
El rastreo de contactos se realiza en colaboración con el Departamento de Salud de Wallingford, la Coordinadora de Enfermería y las enfermeras de la escuela. También hemos pedido ayuda al Departamento de Salud Pública de Connecticut cuando sea necesario.
La clave para rastrear contactos es que un "contacto cercano" se considera alguien que está a 6 pies de distancia de alguien durante al menos 15 minutos. Esto significa que en un grupo de estudiantes algunos pueden ser considerados "contactos cercanos" y otros no. Por ejemplo, en un autobús, dependiendo de dónde esté la persona que dio positivo en la prueba de COVID-19, solo las personas cercanas a esa persona se considerarán un "contacto cercano". Sé que esto puede no tener sentido para algunos; sin embargo, seguimos todas las pautas proporcionadas por el Departamento de Salud Pública de Connecticut (CT DPH) y el Centro para el Control de Enfermedades (CDC).
Cuarentena
En la mayoría de los casos, si se identifica que una persona es un "contacto cercano" con una persona que dio positivo en la prueba de COVID-19, deberá permanecer en cuarentena durante 14 días. Todos los demás miembros del hogar no necesitan ponerse en cuarentena en este momento. La razón de este hecho es que su hijo es un contacto de un caso; sin embargo, el resto de su familia se considera un contacto de un contacto. Según el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud Pública de Connecticut (CT DPH), no es necesario que un contacto de un contacto (el resto de su familia) lo ponga en cuarentena a menos que su hijo (contacto de un caso) comience exhibiendo síntomas. Su hijo (contacto de un caso) no debe participar en actividades extracurriculares asociadas con la escuela o la comunidad. Sin embargo, los otros niños de su hogar no tienen que abstenerse de tales actividades.
Comunicación
Todas las familias del distrito serán informadas por correo electrónico cuando haya un nuevo caso positivo de COVID-19. Las familias de los estudiantes que han sido identificados como un "contacto cercano" recibirán una llamada telefónica y una comunicación por correo electrónico con información adicional de la administración de su edificio.
Me han preguntado por qué mis comunicaciones sobre estos casos de COVID-19 han sido tan similares y no tan personales como la mayoría de mis mensajes. El hecho es que necesito enviar la misma información cada vez para asegurar un enfoque coherente. También necesito intentar hacer esto de la manera más rápida. La decisión de continuar usando una plantilla en este enfoque para comunicarse se tomó en coordinación con el Departamento de Salud de Wallingford y ha sido recomendada por el Departamento de Educación del Estado y el Departamento de Salud Pública de Connecticut.
Agradecemos el apoyo de todos. Este no es un momento fácil para nadie y estamos haciendo todo lo posible para comunicarnos de manera eficiente.
Procedimientos de Asistencia de los Estudiantes - Reportando Ausencias
En caso de que su hijo esté ausente y no asistirá a la escuela, debe completar el Formulario de Ausencia de Google de su escuela indicando el motivo y los síntomas de la enfermedad de su hijo. Este formulario le proporcionará información en caso de que alguno de los síntomas de la enfermedad de su hijo pueda estar asociado con COVID-19. Al completar este formulario reemplazará su necesidad de llamar a la escuela de su hijo para informarles de la ausencia.
Si tiene preguntas sobre cómo acceder a este formulario o al proceso, por favor comuníquese con el administrador del edificio de su hijo.
Sitios de Prueba para COVID-19
Quería proporcionar a las familias sitios de prueba para COVID-19 en caso de que necesiten acceder a uno para un niño u otro miembro de la familia.
Pruebas para COVID-19 en YNHHS - Preguntas Frecuentes para Distritos Escolares
IMPORTANTE - Información Adicional Importante Sobre el Horario
Mientras nos preparamos para el día de salida temprana el próximo jueves 24 de septiembre de 2020, quería recordarles a todos los horarios de cada nivel.
¿Qué hacen los estudiantes de la escuela primaria en los días programados de salida temprana para el desarrollo profesional de los maestros?
Los estudiantes de primaria seguirán el horario normal de salida temprana.
K - 2 - 9:05 - 1:30 p.m. - Almuerzo servido.
Grados 3 - 5 - 8:55 - 1:20 p.m. - Almuerzo servido.
¿Qué hacen los estudiantes de preescolar en los días programados de salida temprana para el desarrollo profesional de los maestros?
Los estudiantes de preescolar de la mañana y de día completo asistirán a la escuela.
El preescolar de la mañana saldrá a la hora de salida.
El preescolar de día completo saldrá a la 1:30.
Los estudiantes de preescolar de la tarde no tendrán clase.
TODOS los estudiantes de secundaria y preparatoria aprenderán de forma remota en estos días.
Ningún estudiante de secundaria o preparatoria asistirá a la escuela en persona. TODOS los estudiantes (incluidos los estudiantes voluntarios de aprendizaje a distancia) participarán en el aprendizaje a distancia por la mañana. Los maestros enviarán invitaciones de Google Meet a los estudiantes para los horarios de clase asignados. Esta modificación de horario permite que todos los estudiantes mantengan su horario de clases y no cause una interrupción en el aprendizaje y la implementación del currículo.
Horario de Secundaria
|
Hora |
Materia |
Tiempo Dado |
|
8:00-8:04 |
Homeroom - Asistencia |
4 |
|
8:04-8:29 |
Período 1- TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
8:31-8:56 |
Período 2 - TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
8:58-9:23 |
Período 3- TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
9:25-9:50 |
Período 4- TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
9:52-10:17 |
Período 5 - TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
10:19-10:44 |
Período 6 - TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
|
10:46-11:11 |
Período 7 - TODOS LOS ESTUDIANTES |
25 |
Horario de Preparatoria
|
Hora |
Materia |
Tiempo Dado |
|
7:30-8:17 |
Período 1- TODOS LOS ESTUDIANTES |
47 |
|
8:22-9:09 |
Período 2 - TODOS LOS ESTUDIANTES |
47 |
|
9:14-10:01 |
Período 3- TODOS LOS ESTUDIANTES |
47 |
|
10:06-10:53 |
Período 4- TODOS LOS ESTUDIANTES |
47 |
NOTA: La rotación de grupo (grupo 1 o grupo 2) continuará y no se ajustará debido a la salida anticipada.
El Wallingford Family YMCA y el Ulbrich Boys and Girls Club no operarán las sesiones de la tarde en estos días; sin embargo, están preparados para ofrecer opciones de día completo para familias en estos días. Por favor comuniques con ellos directamente para obtener más información.
Wallingford Family YMCA - Contacto - Sean Doherty - 203-269-4497 - sdoherty@wallingfordymca.org
Ulbrich Boys and Girls - Contacto - Carlos 203-269-7535 -
¿Cuándo están programados los días de salida temprana para el desarrollo profesional de maestros?
Jueves, 24 de septiembre del 2020
Jueves, 15 de octubre del 2020
Jueves, 10 de diciembre del 2020
Jueves, 28 de enero del 2021
Jueves, 18 de febrero del 2021
Jueves, 18 de marzo del 2021
Jueves, 29 de abril del 2021
Jueves, 20 de mayo del 2021
¿Qué hacen los estudiantes en caso de que una escuela o el distrito cierren debido a COVID-19?
En el caso de que una escuela o el distrito deba cerrar debido a algo relacionado con COVID-19, los estudiantes pasarán al aprendizaje a distancia durante el tiempo que las escuelas estén cerradas. El aprendizaje a distancia sería para todos los estudiantes; los que optaron por asistir presencialmente u optaron por el aprendizaje a distancia voluntario. El horario para esos días está vinculado a continuación.
Horarios de Aprendizaje a Distancia por Nivel
¿Qué hacen los estudiantes de secundaria y preparatoria en los días programados de salida temprana para el desarrollo profesional de los maestros?
En los días de salida temprana para el desarrollo profesional de los maestros, los estudiantes de secundaria y preparatoria participarán en el aprendizaje a distancia por la mañana. Ningún estudiante asistirá en persona en estos días. Nuevamente, todos los estudiantes acompañarán a sus maestros por un horario en la mañana virtualmente. Esta modificación de horario permite que todos los estudiantes mantengan su horario de clases y no cause una interrupción en el aprendizaje y la implementación del plan de estudios.
Como se indicó anteriormente, por favor comuníquese con Family YMCA y / o Ulbrich Boys and Girls Club para obtener más información sobre la programación de día completo.
Comida en los Salones de Clase
En un esfuerzo por ayudar a los estudiantes y al personal a tener el mismo éxito durante el almuerzo y la merienda durante estos tiempos, le pido que revise este Memo de Consejos Sobre Alimentos. Proporciona buenos consejos para empacar bocadillos y almuerzos.
Y recuerda, el almuerzo es gratis para todos hasta el 31 de diciembre de 2020!!! - Por favor, visite este sitio web para obtener más información.
¡Haga que sea una gran semana!
Sal
Salvatore F. Menzo, Ed.D.
Superintendente
Escuelas Públicas de Wallingford
203-949-6509
